Addin Word xuất Mail Merge có chức năng cắt ra nhiều file và gửi mail

Addin xuất dữ liệu Mail thành những file riêng lẻ để các bạn có thể các bạn có thể lưu trữ hoặc gửi email các file có đính kèm

1. Tải xuống

Giải nén chép file Qminh Addin.dotm vào thư mục
C:\Users\{Account Window}\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

2. Hướng dẫn chức năng

2.1. Save Mail Merge:

Chức năng sử dụng tương tự mail merge nhưng xuất thành nhiều file thay vì gom lại thành 1 file như Mail Merge của Word

2.2. Email Mail Merge:

Có 2 chức năng trên form, 1 là tạo mail và lưu vào hộp thư draft Outlook, 2 là tạo và gửi luôn. Chức năng này sẽ cắt mail merge thành từng file và đính kèm vào email, mỗi file cắt ra là 1 email riêng, chức năng cũng cho phép thêm 1 hoặc nhiều file đính kèm từ máy tính vào chung email được soạn sẵn.

2.3. Get Clipboard:

Chức năng lấy nội dung từ bảng được copy từ excel và đưa vào Mail Merge, sau khi copy bảng từ excel và chọn chức năng này sẽ xuất hiện Tab Group thứ 2 như hình kế tiếp.
– Field select: chèn tiêu đề tương tự như chức năng Mail Merge.
– On Coloring MM Field: tô màu vàng cho các field đã add vào file Word hiện hành cho dễ nhìn.
– Off Coloring MM Field: tắt tô màu.
– Export Word Single Row: xuất thành file Word mới tương tự như Mail Merge của Word, có 2 tùy chọn xuất là xuất trong 1 file hay Nhiều file. Khi xuất file sẽ tự động tắt chức năng tô màu phía trên.
– Export Word With Table: tương tự chức năng Export Word Single Row, tuy nhiên cho phép copy 1 vùng/bảng từ file excel, tên cột bên file excel sẽ có thêm dấu [] để phân biệt (sử dụng chức năng Mail Merge Support bên QMinh Addin Excel để add vùng).
– Export Word Group Row: tương tự chức năng xuất Single Row nhưng có thể xuất data trong table của word theo Group dựa vào 1 cột Key (VD: 1 hóa đơn có nhiều dòng sản phẩm, mỗi hóa đơn có số lượng sản phẩm (dòng) khác nhau, nhu cầu xuất mỗi file là 1 hóa đơn liệt kê theo sản phẩm)
– Add TextBox To Cell: chèn nhanh text box vào trong 1 cell đang chọn trong bảng.

* Lưu ý:
– Khi sử dụng cho file Word khác phải copy data và get data lại.
– Chức năng Export Word Group Row sẽ xuất dòng đơn cho field ngoài table, các field trong table sẽ xuất theo group nhiều dòng, đặc biệt phải Sort data trước theo cột Key, nếu không sẽ data mang sang sẽ bị sai)

2.4. Clear Fortmat:

– Xóa tô màu khối chữ và màu chữ không cần mở file (file trong cùng thư mục).

2.5. Insert Table Row Table:

– Chèn dòng với số lượng bạn nhập vào.

2.6. Multi Doc to One:

– Merge nhiều file Word vào 1 file Word mới.

2.7. Word to PDF

– VND Option: thiết lập tùy chỉnh cách đọc số tiền bằng tiếng Việt.
– VND Translate: thực hiện đọc số tiền bằng chữ.

Lưu ý: số tiền không đọc phần lẻ

2.8. Show All Doc:

Trường hợp sử dụng công cụ Mail Merge Clipboard bị lỗi, sẽ có file Word đang xử lý nhưng trạng thái ẩn, sử dụng công cụ này để làm hiện file ẩn để đóng.

2.9. HDSD:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng

2.10. Addin Version

– Kiểm tra phiên bản Addin.

Xem thêm các adin

1. Addin Excel: đọc số thành chữ vnTools
2. Chuyển chữ hoa chữ thường trongExcel: Addin Excel

Nguồn dữ liệu: Giải Pháp Excel