Sắp xếp hộp thư đến của bạn – Đặt danh mục, cờ, lời nhắc hoặc màu

Hãy dùng thử!

Gắn cờ theo dõi

1. Chọn thông điệp email.
2. Chọn.
   Cờ chuyển màu đỏ vàtheo dõithư xuất hiện trong tiêu đề của thông điệp email.
   

   Lưu ý:Cờ theo dõi được sử dụng cho các mục chỉ thể thao tác.

1. Chọndạng xem>Thanh việc cần làm>nhiệm vụ.

   

2. Thanh việc cần làmngăn sẽ mở ra và hiển thị tất cả cờ.

Loại bỏ một theo dõi cờ

1. Bấm chuột phải vào thông điệp email.
2. Chọntheo dõi>đánh dấu hoàn thành.
   
   CờTheo dõithay đổi thành một dấu kiểm màu lục và được loại bỏ khỏiThanh việc cần làm.

Đặt lời nhắc

1. Chọn thông điệp email mà bạn muốn đặt lời nhắc.
2. Chọntrang chủ>theo dõi>Thêm lời nhắc.
3. Trong hộptùy chỉnh, chocờ,chọntheo dõihoặc nhập mô tả.
4. Kiểm tra hộplời nhắc, hãy nhập ngày và thời gian, sau đó chọnOK.

   Biểu tượngbell báo sẽ xuất hiện trên thư.

5. Để thay đổi thời gian cho lời nhắc, chọnTheo dõi, chọnThêm lời nhắc, sửa thời gian, và sau đó chọnOK.

Tìm một mục hành động

1. Nếu Outlook tìm thấy nội dung trong một email trông giống như một mục hành động, mộtmục hành độngtabtự động xuất hiện trên ngăn đọc.
2. Chọn mũi tên thả xuốngMục hành độngđọc mục hành động, sau đó chọnTheo dõinếu bạn muốn thiếtLập theo dõi gắn cờđể nhắc bạn thực hiện các mục hành động đó.

   Lưu ý:Nếu bạn chọnTheo dõi, mục hành động hiển thị trong ngănThanh việc cần làm.

3. Khi hoàn tất nhiệm vụ, đánh dấu hoàn thành.
   • Từ danhMục hành độngthả xuống, chọnĐánh dấu hoàn thành, hoặc
   • TrongThanh việc cần làmngăn, bấm chuột phải vào thư được gắn cờ và chọnĐánh dấu hoàn thành.

Tạo thể loại màu

1. Chọntrang chủ>phân loại>tất cả thể loại.
2. Đểđổi tênmột thể loại màu, trong hộpThể loại màu, chọn một thể loại màu, sau đó chọn đổi tên. Nhập tên thích hợp cho thể loại đã chọn, sau đó nhấnEnter.
3. Để thay đổi thể loạimàu, hãy chọn màu bạn muốn từ màu thả xuống.
4. Để tạo một thể loại màumới, chọnmới, nhập tên, hãy chọn một màu và chọnOK.
5. Khi bạn đang thực hiện theoThể loại màu, hãy chọnOK.

Gán một email một thể loại màu

1. Bấm chuột phải vào thông điệp email.

2. Chọnphân loại, sau đó chọn một thể loại thích hợp màu cho thư.