Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách Kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel.

Ví dụ muốn kiểm tra dữ liệu nhập vào trong cột năm sinh có giá trị nằm trong khoảng từ 1993 đến 1999.

Kiểm tra dữ liệu nhập vào ô trong Excel

Bước 1: Bôi đen ô cần kiểm tra dữ liệu nhập vào -> DATA -> Data Tools -> Data Validation -> Data Validation

Data Validation

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow kích chọn Whole number.

Whole number

Bước 3: Sau khi kích chọn Whole number thuộc tính Minimummaximum hiển thị -> nhập giá trị năm sinh tối thiểu trong mục Minimum và năm sinh tối đa trong mục Maximum -> OK.

OK

Bước 4: Chuyển sang tab Input Message trong mục Title nhập tiêu đề cho thông báo, mục Input Message nhập nội dung của thông báo -> kích chọn OK.

OK 2

Bây giờ khi bạn di chuyển chuột về phía ô dữ liệu cần nhập năm sinh hiển thị thông báo:

Hiển thị thông báo

Khi bạn nhập dữ liệu năm sinh vượt ngoài phạm vi từ 1993 đến 1999 hiển thị thông báo lỗi -> kích chọn Cancel để nhập lại dữ liệu.

Cancel

Trên đây là cách kiểm tra dữ liệu nhập vào ô Excel.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: http://thuthuatphanmem.vn/cach-kiem-tra-du-lieu-nhap-vao-mot-o-trong-excel/