Tính Năng & Lợi Ích Của Hệ Thống Web App Nội Bộ Doanh Nghiệp

Thông qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thể có thêm được các thông tin về định nghĩa app truyền thông nội bộ, những tính năng cần có đồng thời những lợi ích của nó mang lại để quyết định nên chọn những tính năng nào cần có để xây dựng phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp của bạn

✅ Web App Mạng Xã Hội Nội Bộ Doanh Nghiệp là gì?

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp là không gian mạng – nơi để mọi thành viên trong doanh nghiệp chia sẻ thông tin, tương tác với nhau để gia tăng tình đoàn kết nội bộ, truyền thông các chủ trương chính sách/thông tin một cách nhất quán và là nơi thúc đẩy nhân viên cống hiến, am hiểu văn hóa doanh nghiệp, nhận thông báo sự kiện nổi bật vì mục tiêu phát triển công ty

​

✅ Các tính năng nổi bật của app nội bộ Doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều sẽ phát triển riêng các tính năng mà họ cho rằng cần thiết để truyền tải thông tin nội bộ hoặc tăng tương tác nội bộ. Bạn có thể tham khảo những tính năng dưới đây để xây dựng riêng cho Doanh nghiệp của mình nhé

1. Cập nhật tin tức thông tin, văn hóa, chính sách… của công ty
Trong Ứng dụng này, các cấp lãnh đạo, nhà quản lý có thể truyền thông các chủ trương chính sách/thông tin về lịch sử hình thành, dịch vụ và sản phẩm doanh nghiệp đang cung cấp, văn hóa doanh nghiệp, và mục tiêu phát triển công ty để củng cố thường xuyên cho nhân viên kiến thức về công ty

2. Đăng tin dưới dạng bản tin, đính kèm hình ảnh, video
Trên mạng xã hội nội bộ, các thành viên muốn đăng tin có thể thêm hình ảnh, đoạn ghi âm hay video trên tin tức để bài viết thêm phần sinh động, cũng là cách để truyền tải hết thông điệp muốn nhân viên trong công ty ghi nhớ. Tại đây cũng có trình soạn thảo văn bản để người viết dễ dàng thêm các chức năng viết đậm, thêm tiêu đề, đổi màu chữ cho những thông tin cần nhấn mạnh

​

3. Tăng tương tác giữa các thành viên với hành động like, share, bình luận
Với các nội dung truyền thông mang tính công khai như phát triển sản phẩm, ban hành chính sách, quy định hay những thông tin về các thành viên, tập thể xuất sắc hoàn thành kế hoạch kinh doanh… Với mỗi thông tin, mọi cá nhân trong công ty đều có thể tham gia tương tác bằng việc like, comment, hoặc share bằng văn bản hay thả những icon biểu hiện cảm xúc thú vị. Từ đó, doanh nghiệp cũng sẽ biết được thêm nhiều ý kiến của nhân viên hơn

4. Nơi lưu trữ tài liệu giảng dạy, tuyển dụng nội bộ
Khi đã có app truyền thông nội bộ của riêng mình ngoài việc chia sẻ tin tức, trạng thái, sự kiện sắp diễn ra ban lãnh đạo, nhà quản lý còn có thể chia sẻ các tài liệu giảng dạy, thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng cho các nhân viên, đại lý cấp dưới… để họ cập nhật nhanh chóng các kiến thức về sản phẩm mới mà không cần tốn nhiều thời gian trainning

Ngoài các tính năng nổi bật trên, Aegona có thể tùy chỉnh thêm và bớt tính năng theo yêu cầu của doanh nghiệp với thiết kế độc quyền phù hợp với từng doanh nghiệp.

✅ Lợi ích của Mạng Xã Hội Nội Bộ Doanh Nghiệp

• Truyền tải thông tin nhanh chóng, chính xác

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp là công cụ truyền thông hiệu quả. Nó hoàn toàn có thể giảm bớt sự lộn xộn trong hộp thư đến, thay thế các chuỗi email tốn thời gian bằng các cuộc thảo luận được hiển thị chính xác trên mạng trong các cuộc thảo luận công khai hoặc riêng tư. Bạn có thể truyền tải thông tin ngay khi cần cho toàn công ty, một bộ phận, một nhóm hay một người cụ thể. Nhân viên trong công ty sẽ ngay lập tức thấy được thông báo trên tài khoản của mình trong hệ thống nội bộ.

Như vậy, khi áp dụng mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp, các nhân viên cấp thấp nhất cũng có thể nhận được những thông tin, thông báo hay việc thực thi hành động của các cấp lãnh đạo. Các cấp quản lý sẽ nhìn thấy được các hoạt động nội tại trong doanh nghiệp, điều này sẽ làm cho mọi người có những phấn đấu rõ hơn, quyết liệt hơn để có những thành công cá nhân. Khi khen một cấp nào đó trên mạng xã hội nội bộ, và toàn bộ mọi nhân viên đều được biết thông tin này, các cá nhân sẽ cố gắng hết mình để được “một lần tuyên dương” trên toàn hệ thống công ty.

• Cải thiện quản lý kiến thức nghiệp vụ, văn hóa thông tin doanh nghiệp

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức hội thảo lớn lần nữa trong năm nay, nhưng nhân viên đứng đầu năm ngoái đã nghỉ việc cùng những bí quyết cần thiết? Sẽ rất khó và tốn nhiều thời gian nếu một nhân viên mới có thể đến và xem xét các hoạt động xung quanh sự kiện đó qua email. Nhưng với một mạng xã hội nội bộ, họ có thể nắm được đến 70% những gì cần thực hiện qua các thông tin, tài liệu và tương tác sẵn có.

Mạng xã hội doanh nghiệp cung cấp nền tảng truy cập toàn diện cho các tài liệu quan trọng của công ty. Quy trình ghi nhớ, tài nguyên đào tạo, cập nhật tin tức ngành liên quan, nó có thể được sử dụng làm kho dữ liệu để lưu trữ cho tất cả nhân viên trên cùng một trang.

Và trong trường hợp tuyển dụng mới, việc các hệ thống chính thức hoặc thậm chí văn hóa công ty trở nên thân thuộc sẽ hiệu quả hơn nhờ sự giàu có tài nguyên của mạng xã hội nội bộ. Việc tìm kiếm nội dung trên hệ thống quản lý nội dung cũng sẽ dễ dàng hơn, nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn thông qua các công cụ kết nối mạng.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết tương tác nhân viên

Mạng xã hội nội bộ là nơi giúp truyền thông và xây dựng văn hóa riêng của mỗi doanh nghiệp. Là nơi PR hữu hiệu văn hóa của công ty đến phần lớn nhân viên trong công ty.

Một nền văn hóa mạnh mẽ là điều cần thiết cho các doanh nghiệp thành công, và một mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp có thể được sử dụng để giúp nhân viên xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ hơn với đồng nghiệp của họ, khuyến khích giao tiếp và thêm niềm vui cho ngày làm việc. Điều này có thể giúp họ cảm thấy hạnh phúc hơn trong vai trò của mình, nhận thấy tầm quan trọng của cá nhân trong một tổ chức và tự định hướng sự phát triển của bản thân hòa chung với sự phát triển của toàn bộ tổ chức.

✅ LỜI KẾT

Tóm lại, mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp cung cấp nhiều lợi ích khác nhau, từ việc cải thiện khả năng truyền thông nội bộ và khả năng tìm kiếm nội dung để hỗ trợ cộng tác và tăng hiệu quả. Nhiều tổ chức doanh nghiệp khi áp dụng cũng thấy chúng hữu ích trong việc kiểm soát chi phí và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Công ty phần mềm Aegona chuyên lập trình phát triển môi trường làm việc online với công nghệ 4.0 tiên tiến – Chúng tôi có thể giúp bạn xây dựng một mạng xã hội nội bộ hiệu quả. Với đầy đủ các chức năng theo yêu cầu, Aegona sẽ tạo nên một ứng dụng nội bộ không chỉ là nơi tạo lập môi trường truyền thông xuyên suốt công ty mà còn giúp tương tác công việc thông suốt giữa các cấp. Bên cạnh đó, hệ thống còn có thể cho phép lưu trữ, quản lý tài liệu online với công nghệ xử lý mới nhất và chuẩn hóa công việc bằng các quy trình làm việc. Điều quan trọng là Aegona đảm bảo sự an toàn tuyệt đối về thông tin và dữ liệu.

Hãy xây dựng một mạng xã hội nội bộ cho doanh nghiệp bạn với Aegona ngay nhé! Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn luôn luôn có mặt để hỗ trợ bạn thông qua các thông tin dưới đây:

Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage: Công Ty Phần Mềm Aegona
Email: [email protected]
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline 1: 0796 265 989 — Hotline 2: 0914 518869
Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh