Phần Mềm DMS – Giải Pháp Quản Lý & Thúc Đẩy Kinh Doanh Cho Doanh Nghiệp

Để giúp Doanh Nghiệp loại bỏ các phương thức thủ công, giảm thiểu sai sót, thao tác nhanh chóng và chính xác, đỡ tốn nhân lực và tiết kiệm được thời gian, trong thời công nghệ 4.0 hệ thống dms, giải pháp quản lý hệ thống phân phối đã được hình thành. Trước khi xem các tính năng và lợi ích hệ thống này đem lại cùng điểm qua các vấn đề mà đại đa số các Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa thường gặp phải nhé

​

• Tiếp nhận sự thay đổi của thị trường chậm
• Nhiều đối thủ và sự cạnh tranh khốc liệt của ngành hàng.
• Phương thức quản lý truyền thống bị lỡ mất nhiều thông tin của khách hàng, chăm sóc khách hàng yếu kém
• Không nắm được thông tin và hiệu quả về các chiến dịch cho sản phẩm như độ phủ, khuyễn mãi, ưu đãi đã được tung ra trên thị trường
• Không thống kê được các thông tin về tiêu thụ sản phẩm sau khi phân phối cho đại lý
• Hạn chế trong việc dự đoán về chiến lược sản xuất, chuỗi cung ứng.
• Lãng phí nhiều thời gian về nguồn lực để thống kê báo cáo, dữ liệu
• Không kiểm soát được chất lượng làm việc của nhân viên bán hàng, không nắm được thời gian làm việc thực tế của họ.
• Những vấn đề quản lý về số liệu, thị trường, doanh số, khuyến mãi,..mà phương pháp thủ công không thể đáp ứng được.

Giải Pháp Phần Mềm DMS là gì?

DMS là phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện kênh phân phối bao gồm: quản lý các hoạt động phân phối hàng hóa ra thị trường, diễn biến tại các kênh phân phối, quản lý nhân viên thị trường, kiểm soát hàng tồn và các biến động ngoài thị trường, quản lý công nợ… tại mỗi điểm bán

Đối tượng nào nên sử dụng Phần mềm DMS?

Tất cả các doanh nghiệp sản xuất & phân phối hàng hóa từ nhỏ đến lớn, từ mấy chục đến hàng nghìn nhân viên đều cần đến phần mềm DMS vì nó sẽ là một công cụ bắt buộc quan trọng dùng để nắm bắt thị trường nhanh chóng, kiểm soát phân phối, tiết kiệm thời gian và điều quan trọng nhất là quản lý được hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên thị trường.

Các tính năng chính của hệ thống phần mềm DMS

Tích hợp nhiều công nghệ Desktop App, Mobile App, và Web App

• Quản lý kho hàng hóa, tốc độ phát triển kênh phân phối

Hỗ trợ chủ Doanh nghiệp và kế toán nắm bắt hàng tồn, bổ sung hàng hóa kịp thời, cảnh báo khi số lượng hàng nhập/ xuất vượt mức cho phép của từng mặt hàng. Bên cạnh đó việc điều chỉnh hàng tồn kho giữa các nhà phân phối vô cùng đơn giản và nhanh chóng
Giám sát được khả năng tiêu thụ thực tế của thị trường, kịp thời đưa ra những phương pháp đẩy hàng hiệu quả, tránh tình trạng để hàng tồn đọng quá lâu gây hỏng hóc hoặc hết hạn sử dụng đối với một số hàng tiêu dùng và đồ thực phẩm, luôn sẵn sàng khối lượng hàng hóa đầy đủ để giao đến các nhà phân phối một cách nhanh chóng

• Quản lý nhân viên phát triển thị trường ngay trên mobile app

Theo dõi quản lý nhân viên phát triển thị trường ngay trên mobile app
– Định vị vị trí nhân viên mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm giúp cho các nhà quản lý, giám sát bán hàng định vị được vị trí nhân viên bán hàng tại thời điểm hiện tại để biết nhân viên đang làm gì? Ở đâu?
– Giám sát lộ trình bán hàng của nhân viên
Hỗ trợ các Doanh nghiệp quản lý và giám sát được lộ trình bán hàng của các nhân viên. Phần mềm sẽ vẽ lộ trình thực hiện của các Nhân viên bán hàng trên bản đồ để kiểm tra các tuyến bán đã ghé thăm trong thời gian tùy ý
– Quản lý nhân viên bán hàng chặt chẽ
Sơ đồ nhân viên được tổ chức trên cây đơn vị một cách chi tiết và rõ ràng, hỗ trợ các tính năng điều chuyển nhân viên, xây dựng tuyến bán hàng cho nhân viên, cách tính doanh thu cho nhân viên theo các mốc quy định bằng những thao tác đơn giản, tiết kiệm thời gian

• Chăm sóc khách hàng hiệu quả & Cập nhật thông tin tức thời

Với việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác từ đội ngũ nhân viên bán hàng, theo dõi được đơn hàng, kết quả bán hàng, doanh thu, hàng tồn kho bất kỳ thời điểm nào. Từ đó sẽ giúp cho nhà quản trị có cái nhìn khách quan về sự thay đổi và biến động trên thị trường để đưa ra những định hướng kinh doanh cho Doanh nghiệp một cách chính xác và kịp thời
– Nhận phản ánh từ khách hàng một cách nhanh chóng
Giải pháp DMS có thể tiếp nhận thông tin khách hàng và phản hồi ngay lập tức về cho giám sát, kế toán, nhà quản lý để giải quyết cho khách hàng một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất
– Tiếp nhận hình ảnh thực tế từ thị trường
Với tính năng chụp hình thông qua Smartphone, Tablet của nhân viên bán hàng. Giám sát bán hàng và nhà quản trị có thể kiểm soát được tình hình hoạt động thực tế của các khách hàng, điểm bán; đưa ra các giải pháp kinh doanh nhằm cải thiện vị trí sản phẩm, hoặc các chương trình khuyến mãi thúc đẩy các điểm bán thấp, ưu đãi cho các điểm bán có hiệu quả cao

• Báo cáo realtime – Lược bỏ báo cáo rờm rà, tiết kiệm thời gian

– Báo cáo giám sát
Cung cấp các mẫu báo cáo về giám sát phục vụ cho việc theo dõi và đánh giá năng lực và nỗ lực làm việc thực tế của nhân viên
– Báo cáo doanh số
Thay bằng các hình thức thủ công, rườm rà, phức tạp chỉ với các thao tác đơn giản, giải pháp DMS sẽ hỗ trợ xuất ra các mẫu báo cáo doanh thu một cách chính xác nhất, tiết kiệm được thời gian và nhân lực cho Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các mẫu báo cáo doanh thu rất đa dạng và được tính theo từng đối tượng lựa chọn
– Báo cáo kho, hàng tồn
Tính năng báo cáo và quản lý kho giúp cho kế toán quản lý kho hiệu quả hơn, nhằm theo dõi những tác động làm thay đổi tồn kho

Aegona – Đơn Vị Triển Khai Giải Pháp Quản Lý Hệ Thống DMS Hiệu Quả Nhất

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần lập trình giải pháp hệ thống DMS theo yêu cầu nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hay đang cần tư vấn về các tính năng, đừng ngần ngại liên hệ hay với Aegona. Chúng tôi ở đây luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào

Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage :Giải pháp trực tuyến Aegona
Email: [email protected]
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline 1: 0796 265 989 — Hotline 2: 0914 518869
Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12