Thực hiện theo nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Điều 5. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử

1. Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.

2. Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.

Điều 8. Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.

Việc chèn chữ ký số vào các văn bản điện tử vô cùng dễ với các phần mềm có thể chèn được chữ ký nhưng bạn không thể hiện được các thông tin chữ ký số bằng Tiếng việt.

Cách chèn chữ ký số vào file pdf: tại đây

Sau 1 một khoảng thời gian tìm tòi trên mạng mình đã tìm được một phần mềm của Công ty cổ phần tin học Tân Dân . Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn Phần mềm chèn chữ ký số miễn phí vào văn bản điện tử mới nhất này.

Phần mềm này được bán kèm với phần Hệ phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành TDOffice của công ty. Bạn nào có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng nhé.

Nhưng hôm nay mình xin giới thiệu các bạn một bộ công cụ có thể giúp bạn có thể chèn được chữ ký bằng Tiếng Việt của công ty.

Link tải phần mềm

[datpass pass=”nsg.edu.vn”] TẢI PHẦN MỀM ESign [/datpass]

Pass: nsg.edu.vn

Hướng dẫn cài đặt

» Bước 1: Giải nén file đã tải

» Bước 2: Chạy file esign-setup.exe với quyền quản trị

» Bước 3: Khởi chạy phần mềm đến khi kết thúc

Ket Thuc Esign

 

Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng

– Sau khi cài đặt công cụ Tadan Esign chạy ứng dụng Esign gồm có:

Esign 1

Bước 2: Cấu hình thông tin chữ ký

Esign 2

Bước 3: Thêm hình ảnh và thông tin chữ ký mới

Esign 3

Bước 4: Chọn vị trí cho chữ ký

Esign 4

Bước 5: Chọn file cần ký

Esign 5

¹ Thêm file cần ký

² Các file đã chọn

³ Thực hiện ký

Bước 6: Cấp USB Token chữ ký số vào và chọn Chữ ký số phù hợp. Nhập mật khẩu theo yêu cầu

Esign 6

Bước 7: Màn hình hoàn thành và kiểm tra chữ ký đã được ký

Esign 8

Các phần mềm miễn phí khác: tại đây

Link tải phần mềm

[datpass pass="nsg.edu.vn"]
    TẢI PHẦN MỀM ESign
  
[/datpass]

Pass: nsg.edu.vn

Như vậy là đã hoàn thành, chúc các bạn thành công!

Nguồn sưu tầm từ công ty Tân Đan và internet

5 1 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments