Sắp xếp hộp thư đến của bạn – Cách thiết lập quy tắc

Hãy dùng thử!

Sử dụng các quy tắc để tổ chức email của bạn. Tạo quy tắc dựa trên thư, hoặc từ mẫu.

Tạo một quy tắc trên thư

1. Bấm chuột phải vào thư và chọnquy tắc>Tạo quy tắc.
2. Chọn một điều kiện và cần phải làm gì với nội dung dựa trên điều kiện.

   Ví dụ, để di chuyển thư có tiêu đề nhất định vào một thư mục cụ thể, chọnchủ đề chứađiều kiện, chọndi chuyển mục vào thư mục, chọn hoặc tạo một thư mụcmới, sau đó chọnOK.

3. Khi bạn hoàn tất việc tạo quy tắc, chọnOK.
4. Để sử dụng quy tắc ngay lập tức, hãy chọn hộp kiểmchạy quy tắc mới này trên các thư đã có trong thư mục hiện tại, sau đó chọnOK.

   Thông báo xuất hiện trong thư mục đó.

Tạo quy tắc từ mẫu

1. Chọntệp>quản lý quy tắc & cảnh báo>quy tắc mới.
2. Chọn một mẫu.

   Ví dụ, để gắn cờ thư:

   • Chọncờ thư từ một người để theo dõi.
3. Sửa mô tả quy tắc.
   • Bấm một giá trị gạch chân, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, sau đó chọnOK.
4. ChọnTiếp.
5. Chọn các điều kiện, thêm thông tin liên quan, sau đó chọnOK.
6. ChọnTiếp.
7. Hoàn tất thiết lập quy tắc.
   • Đặt tên cho quy tắc, thiết lập quy tắc tùy chọn và xem lại mô tả quy tắc. Bấm một giá trị gạch chân để sửa.
8. ChọnHoàn tất.

   Một số quy tắc chỉ sẽ chạy khi Outlook bật. Nếu bạn nhận được cảnh báo này, hãy chọnOK.

9. ChọnOK.