Mách bạn phần mềm quản lý nhà hàng, karaoke, quán cafe hiệu quả nhất hiện nay
  1. Home
  2. Phần mềm
  3. Mách bạn phần mềm quản lý nhà hàng, karaoke, quán cafe hiệu quả nhất hiện nay
Nguyễn Văn Luyến Nguyễn Văn Luyến 4 năm trước

Mách bạn phần mềm quản lý nhà hàng, karaoke, quán cafe hiệu quả nhất hiện nay

Công việc kinh doanh nhà hàng cà phê karaoke có khá nhiều nghiệp vụ phức tạp, vì vậy bạn sẽ phải tốn rất nhiều công sức và tiền bạc để quản lý tốt hoạt động kinh doanh của bản thân mình. Đôi khi bạn cần đến cả 5 nhân việc cho công việc thu ngân, hay phải để cả chục nhân viên chỉ để order món ăn đồ uống cho khách hàng. Với số lượng nhân viên đông đảo như vậy chắc bạn cũng đã giải quyết được phần nào áp lực công việc trong nhà hàng của chính bản thân mình. Nhưng có các thời điểm khách đông bất ngờ thì tất cả các nhân viên của khách hàng vẫn phải cuống cuồng lên mà vẫn không thể đáp ứng quý khách một cách tốt nhất. Hay là lúc kiểm kê bạn nhận thấy doanh thu bị thâm hụt mà không thể biết được Vì Sao ,nguyên Nhân…. Sẽ rất là ấn tượng biết mấy khi chỉ cần 1 nhân viên thu ngân có thể dễ dàng xử lý công việc thanh toán với thời gian chỉ 10 giây/khách hàng, chỉ với 1 nhân viên mà có thể đảm bảo được việc order thỏa mãn nhu cầu người sử dụng tốt nhất, sẽ tuyệt vời hơn nữa khi mọi giao dịch bán hàng đều được trình bày 1 cách rõ ràng trong 1 bảng báo cáo thu chi cụ thể của phần mềm quản lý. Bạn sẽ tiết kiệm được biết bao túi tiền cho hoạt động buôn bán của chính bản thân mình.

Phần mềm giúp đỡ order
Với phần mềm quản lý nhà hàng coffe karaoke, bạn có thể order cho khách tại bàn bằng máy tính bảng hoặc điện thoại di động chạy androi. Chỉ cần 1 nhân viên cầm thiết bị này đến từng bàn thực hiện những thao tác chọn thực đơn hiển thị trên màn hình. Khi nhân viên này thực hiện chọn thực đơn xong xuôi, họ chỉ cầm bấm vào nút “Gửi thực đơn” thì những yêu cầu chế biến những món này ngay lập tức được gửi đến bộ phận pha chế, chế biến mà không cần phải mất thời gian di chuyển để thông báo thủ công. Chỉ mất khoảng 10-30 giây là bạn đã có thể ngừng chọn thực đơn và báo chế trở thành công. Thời gian bạn tiết kiệm được là vô cùng nhiều.
Thanh toán tính tiền nhanh gọn
Công việc của một thu ngân nhà hàng, quán cà phê hay quán karaoke là tính tiền và in hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Việc tính toán này rất dễ sảy ra nhầm lẫn, nhất là khi có nhiều khách hàng thanh toán cùng lúc. Không các thế, ở các nhà hàng buôn bán đặc thù như quán karaoke, nhân viên thu ngân còn phải đợi bộ phận kiểm đếm đồ ăn đồ uống trong phòng hát xong mới nhập các thông tin đó vào máy tính để tính toán. Hay ở những nhà hàng ăn uống thì thu ngân cũng phải đợi nhân viên check con số đồ uống mà khách hàng gọi thêm sau đó mới thực hiện thanh toán được. Khi sử dụng quy trình bán hàng thông mình của phần mềm quản lý nhà hàng cafe karaoke thì vấn đề này được xử lý nhanh chóng nhất có thể. Khi nhân viên order thực hiện việc chọn thực đơn ở thiết bị cầm tay thì mọi thông tin về các đồ ăn đồ uống đã order đều được đồng bộ với máy thu ngân. Bạn sẽ không cần phải check lại các thông tin order, bạn sẽ không cần phải tính toán bằng tay nữa. Mọi thông tin về số tiền khách phải trả, những món khách đã dùng đều được hiển thị một cách cụ thể trên màn hình thu ngân.

Công việc của người sử dụng là bấm vào nút “Thanh toán“, thực hiện thu tiền của người tiêu dùng và trả lại tiền thừa (nếu có). Mọi việc tính toán đều được phần mềm tự động thực hiện, bạn sẽ biết đúng mực số tiền khách cần thanh toán trên màn hình. Ở màn hình thu ngân này còn có nhiều chức năng tiện ích khác nữa như chuyển bàn, tách bàn, báo chế biến, in tạm tính … Các chức năng in tạm tính và báo chế biến sẽ hữu ích nếu giống như các bạn không có thiết bị order bằng tay. Bạn vẫn hoàn toàn có thể order và báo chế biến bằng máy thu ngân mà không gặp bất cứ trở ngại nào.
Theo dõi tình trạng sử dụng Phòng/Bàn
Với nhà hàng, quán coffe có nhiều bàn hay các quán karaoke thì việc kiểm soát tình hình số lượng phòng bàn đang sử dụng, phòng bàn nào chưa được sử dụng là rất quan trọng. Phần mềm quản lý nhà hàng quán cafe karaoke sẽ hỗ trợ bạn nắm được rõ nhất tình trạng phòng bàn trong nhà hàng của bản thân mình. Bạn sẽ biết được trong nhà hàng của doanh nghiệp có bao nhiêu bàn đang sử dụng, có bao nhiêu bàn đang trống. Ở trong đó bạn còn biết được số lượng đồ ăn đồ uống của từng bàn, giúp bạn có thể nắm được tổng quan tình hình khách trong quán của bản thân mình
Báo cáo tình hình thu chi
Quản lý thu chi có vẻ như là một vấn đề gây đau đầu nhất cho các chủ nhà hàng. Nhưng với phần mềm quản lý nhà hàng quán coffe karaoke thì việc đó lại trở nên vô cùng đơn giản Chỉ với vài thao tác là bạn có thể xem được chi tiết nhất thu chi theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm. Theo dõi thu chi hàng ngày giúp bạn kiểm soát tốt nhất nguồn vốn của người sử dụng.
Quản lý nhà hàng quán cafe từ xa trên điện thoại
Giờ đây bạn có thể kiểm soát tình hình kinh doanh của mình ngay trên chiếc iphone, ipad hoặc các điện thoại thông minh. Những thông báo về tình hình nhà hàng của người tiêu dùng sẽ được gửi ngay lập tức trong thời gian thực. Sẽ không có thời gian trễ cho việc này, nếu là quán karaoke, sẽ có ngay 1 thông báo đến điện thoại của người tiêu dùng khi có khách bắt đầu vào phòng hát. Hay nếu là nhà hàng, quán cafe thì cũng sẽ có thông báo gửi đến điện thoại của chúng ta khi có quý khách hàng thanh toán. Bạn sẽ liên tục nắm bắt được tình hình kinh doanh của nhà hàng mà không cần trực tiếp có mặt tại đó. Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng coffe karaoke, bạn còn có thể bán hàng trên điện thoại, iphone, ipad một cách dễ dàng. Vì phần mềm này được thiết kế có thể chạy đa nền tảng. Vì vậy nếu bạn có ý định sử dụng phần mềm quản lý trên điện thoại hoặc iphone, ipad thì sử dụng phần mềm quản lý của POS365 là một chọn lựa vô cùng sáng suốt.
Thanh toán, bán hàng offline khi mất mạng
Với các phần mềm quản lý nhà hàng quán cà phê karaoke có sử dụng công nghệ điện toán đám mây thì việc kết nối mạng internet liên tục là vô cùng quan trọng. Vì những phần mềm này cần có kết nối mạng internet để đồng bộ dữ liệu từ nhiều máy bán sản phẩm khác nhau lên server. Nhờ việc dữ liệu được đồng bộ liên tục như vậy mà các dữ liệu về nhà hàng của bạn được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Nhưng kết nối mạng của nhà hàng, quán coffe hay quán karaoke của công ty không thể hoạt động ổn định liên tục được. Điều gì sẽ xảy ra nếu hệ thống internet của chúng ta bị trục trặc, mọi hoạt động bán sản phẩm của nhà hàng quán coffe sẽ bị ngưng trệ?Thật tuyệt vời là phần mềm quản lý nhà hàng quán cafe karaoke của POS365 đã khắc phục triệt để được tình trạng này. Sử dụng phần mềm quản lý của POS365 các bạn vẫn có thể thanh toán, bán hàng ngay cả khi không có mạng. Mọi dữ liệu lúc này sẽ được lưu trực tiếp trên từng máy bán sản phẩm, những thông tin này sẽ được đồng bộ lên máy chủ ngay khi có kết nối internet trở lại.
Quản lý đồng bộ nhiều nhà hàng, chi nhánh
Khi sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng quán cafe karaoke, tất cả các chi nhánh đều được đồng bộ vào 1 phần mềm duy nhất. Bạn có thể kiểm soát thu chi, tình hình bán sản phẩm của từng chi nhánh ngay trong phần mềm mà không phải đi tới kiểm tra từng chi nhánh một. Nếu sử dụng một số phần mềm cài đặt thông thường, bạn chỉ có thể xem dữ liệu bán hàng ở trên máy tính thu ngân.Nhưng với phần mềm quản lý của POS365, bạn có thể xem những dữ liệu bán hàng, xuất báo cáo cụ thể của từng chi nhánh của mình ngay trên điện thoại di động, máy tính bảng hay bất kỳ máy tính nào có kết nối mạng.
Kết nối máy in hóa đơn
Một thành phần không thể thiếu khi thanh toán đó máy in hóa đơn. Hầu hết những phần mềm có trợ giúp thanh toán đều có thể kết nối máy in nhiệt để có thể nhanh chóng in ra hóa đơn cho quý khách hàng. Nhưng việc hỗ trợ kết nối này của một số phần mềm còn rất nhiều hạn chế như chỉ kết nối được với máy in qua jack cắm trực tiếp, hay chỉ trợ giúp một số loại máy in nhất định. Để khắc phục vấn đề trên thì POS365 đã phát triển phần mềm quản lý một cách tối ưu nhất, với phần mềm quản lý nhà hàng cafe karaoke của POS365, bạn có thể kết nối với máy in qua mạng LAN, kết nối qua bluetooth, kết nối bằng jack cắm trực tiếp… Điều này giúp bạn tận dụng được tối đa các phần cứng có sẵn, giảm Ngân sách chi tiêu khi thay đổi phần mềm quản lý của mình.
Phần mềm quản lý nhà hàng quán cà phê karaoke hợp lí mô hình kinh doanh nào
Quản lý quán coffe
Với mô hình quán cafe lớn, tối ưu nhất sẽ là sử dụng một máy POS bán sản phẩm cảm ứng ở tại quầy thu ngân để thỏa mãn nhu cầu cho việc thanh toán nhanh nhất có thể. Tiếp đó là một máy order cầm tay để đáp ứng cho công việc order. Thiết bị này có thể là máy order cầm tay chuyên dụng hoặc bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng, ipad để thực hiện điều này. Máy bán sản phẩm cầm tay sẽ tiện lợi hơi trong tình huống này, vì chiếc máy này đã được tích hợp sẵn máy in nhiệt bên trong nên bạn có thể in hóa đơn tạm tính cho khách ngay tại chỗ mà không cần đến khu vực thu ngân. Trong khi với quán cafe nhỏ bạn chỉ cần 1 trong 2 chiếc máy trên là đủ để sở hữu thể thực hiện công việc bán hàng của chính mình một cách thuận lợi. Vì với quán cà phê nhỏ không gian quán sẽ không quá lớn, việc kiểm soát người tiêu dùng cũng như order sẽ dễ dàng hơn. Bạn có thể order cho khách bằng máy thu ngân và thanh toán cho khách bằng chính máy đó vô cùng thuận tiện
Quản lý nhà hàng
Phần mềm quản lý nhà hàng POS365 có thể thỏa mãn nhu cầu được mọi nghiệp vụ quản lý của những mô hình nhà hàng hiện nay. Cho dù là nhà hàng ăn uống, nhà hàng buffet hay nhà hàng tiệc cưới, phần mềm POS365 đều có những cơ chế xử lý riêng tối ưu nhất cho từng mô hình. Việc order, thanh toán đều được xử lý một cách nhanh gọn nhất. Đặc biệt với quy trình thông minh từ việc order, báo chế biến đến việc thanh toán được xử lý đồng bộ qua những thiết bị cầm tay, điều này giúp những ông chủ nhà hàng hay những người quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân sự của chính mình. Ngoài ra tính năng kiểm soát giá vốn, giá bán đúng mực giúp bạn có thể nắm được lỗ lãi ngay trong ngày. Tính năng kiểm soát nguyên liệu sản xuất giúp các bạn cân bằng kho tốt hơn. Khi mà mỗi món ăn sau khi chế biến thì phần mềm sẽ tự động trừ đi các thành phần nguyên liệu trong kho của người tiêu dùng.
Quản lý quán karaoke
Phần mềm quản lý dành cho quán karaoke sẽ có thêm 1 tính năng đặc biệt hơn đó là tính tiền giờ hát tự động. Tính tiền giờ hát cho phòng karaoke khá là phức tạp, đặc biệt là khi khách hát lẻ giờ, lúc này việc tính toán sai rất dễ bị xảy ra. Nhưng với phần mềm thì điều này được khắc phục triệt để. Khi khách vào phòng hát, các bạn chỉ cần chọn bắt đầu tính giờ cho phòng hát đó. Khi thanh toán phần mềm sẽ tự động tính ra Chi tiêu theo đúng giờ mà người tiêu dùng đã sử dụng. Phần mềm có thể tính toán chính xác theo từng block số phút mà những bạn thiết lập trong phần mềm. Với thiết bị order cầm tay, nhân viên có thể kiểm đồ ngay trong phòng hát và dữ liệu đó được chuyển ngay đến màn hình của thu ngân, lúc này thu ngân có thể thanh toán ngay cho khách mà không cần phải chờ đợi bộ phận kiểm đồ đem kết quả đến, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Lời kết
Thời buổi công nghệ phát triển nhanh như vũ bão và những lợi ích của công nghệ cho đời sống của doanh nghiệp là vô cùng lớn. Các phần mềm quản lý được tạo ra dựa trên những công nghệ tiên tiến nhất sẽ làm công việc quản lý và bán sản phẩm của những bạn trở nên tuyệt vời hơn nữa. Giảm thiểu được giá thành, giảm thiểu áp lực công việc, quản lý tình hình buôn bán tốt hơn đó là các điều mà khi sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng cà phê karaoke đem lại cho những bạn. Vậy ngay bây giờ bạn hãy thử áp dụng ngay cho nhà hàng của bản thân để cảm nhận được điều đó. Phần mềm quản lý của POS365 cho phép bạn sử dụng miễn phí đầy đủ tính năng trong 7 ngày. Sau khi đăng ký bạn có thể sử dụng ngay trên trình duyệt web mà không phải thiết đặt bất cứ phần mềm nào khác.
————–
Thông tin chi tiết:
Liên hệ: Công ty cổ phần phần mềm Pos365
Trụ sở chính: Tháp A, Tầng 5, Tòa Nhà Sky city, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Website: //www.pos365.vn
Hotline: 1900 4515

Nguồn: //www.techrum.vn/threads/m%C3%A1ch-b%E1%BA%A1n-ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-nh%C3%A0-h%C3%A0ng-karaoke-qu%C3%A1n-cafe-hi%E1%BB%87u-qu%E1%BA%A3-nh%E1%BA%A5t-hi%E1%BB%87n-nay.350433/

4 lượt xem | 0 bình luận
Luôn luôn lắng nghe, lâu lâu mới hiểu

Bình luận gần đây

//rongcon.net
Nguyễn Văn Luyến 5 tháng trước
Ưng dụng này rất hay cho người hay thực hiện các biểu mâu, thư mời,...
//rongcon.net
Nguyễn Văn Luyến 6 tháng trước
Chuẩn bị lại lên giá
//rongcon.net
Chuyển Đổi Số 11 tháng trước
Có trang nguồn mình tải á, bạn qua trang đó xem thử. Mình cài được bình thường á
//rongcon.net
Chuyển Đổi Số 11 tháng trước
Mỉnh cũng thấy cái gì hay hay lưu lại trên trang cá nhân khi nào cần lấy ra dùng thôi à. Cảm ơn bạn nhiều!
//rongcon.net
quang tuấn 11 tháng trước
ok cám ơn add
//rongcon.net
Đàm kiên 1 năm trước
sao không thấy hướng dẫn khắc phục lỗi the macro vậy
//rongcon.net
Đàm kiên 1 năm trước
file tải về chỉ có 3 file hướng dẫn chứ không có file cài đặt nhé
//rongcon.net
Nguyễn Văn Luyến 1 năm trước
Bài viết hay
ZaloMessengerEmail
Đồng ý Cookie
Trang web này sử dụng Cookie để nâng cao trải nghiệm duyệt web của bạn và cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa. Bằng cách chấp nhận để sử dụng trang web của chúng tôi