Các lợi ích của phòng yêu cầu tuyển dụng khi dùng TalentBold Hiring

Yêu cầu bổ sung nhân lực đều do các phòng ban chuyên môn trực tiếp đề xuất. Với vai trò là người đầu tiên nhận thấy sự cần thiết bổ sung nhân lực, trách nhiệm của phòng yêu cầu tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng cũng không hề nhỏ. Để công việc này không ảnh hưởng đến những trọng trách chuyên môn phải hoàn thành, phòng yêu cầu tuyển dụng luôn được phân quyền sử dụng phần mềm TalentBold Hiring. Bởi lẽ, nhà lập trình đã tích hợp hàng loạt lợi ích của phòng yêu cầu tuyển dụng khi dùng TalentBold Hiring trong cùng gói phần mềm.
I. Lợi ích phòng yêu cầu tuyển dụng có được khi dùng TalentBold Hiring
Thông qua phần mềm tuyển dụng TalentBold Hiring, phòng yêu cầu tuyển dụng có thể truyền tải yêu cầu bổ sung nhân lực của mình đến các bên liên quan, đồng thời cập nhật tình hình triển khai thực hiện, cũng như thiết lập các báo cáo chỉ với vài thao tác đơn giản, tiết kiệm tối đa thời gian, đảm bảo chất lượng hoạt động chuyên môn của phòng ban mình.
Cụ thể những lợi ích nhà lập trình phần mềm tuyển dụng TalentBold mang đến cho phòng yêu cầu tuyển dụng gồm có :

• Tạo thông tin phòng ban yêu cầu tuyển dụng
• Tạo đơn yêu cầu tuyển dụng gửi đến ban lãnh đạo phê duyệt
• Quản lý hồ sơ các nguồn tuyển dụng ứng viên nội bộ và bên ngoài gửi về doanh nghiệp
• Xem hồ sơ ứng viên phù hợp do bộ phận tuyển dụng gửi đến
• Cập nhật thông tin sắp xếp phỏng vấn trực tiếp ứng viên
• Báo cáo tháng hoặc năm các yêu cầu tuyển dụng

Tất cả được thực hiện trên cùng một phần mềm với hệ thống liên kết thông tin chặt chẽ giữa các bên, đảm bảo tiến độ thực hiện nhanh chóng và chất lượng ứng viên trúng tuyển như mong đợi.

►► Đọc thêm: Lợi ích của Headhunter khi dùng Talentbold Hiring
II. Thao tác thực hiện các chức năng phần mềm TalentBold Hiring dành cho phòng yêu cầu tuyển dụng
Các bước công việc được chia thành từng chuyên mục cụ thể trong bảng danh mục bên trái giao diện. Mỗi cá nhân hay phòng ban sẽ được cấp quyền truy cập, điều chỉnh, bổ sung khác nhau. Điều này đảm bảo thông tin được bảo mật, chuẩn xác, tương thích trách nhiệm từng đối tượng.
Dưới đây là các bước truy cập những chuyên mục công việc tương thích nhiệm vụ phòng yêu cầu tuyển dụng:
1. Tạo thông tin phòng ban yêu cầu tuyển dụng
Mỗi yêu cầu tuyển dụng đều cần cung cấp nhiều thông tin, trong đó, mục thông tin đầu tiên chính là thông tin cụ thể về phòng ban yêu cầu tuyển dụng.
Người phụ trách tạo thông tin sẽ truy cập chuyên mục theo thứ tự thao tác “ Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Tạo phòng ban yêu cầu”
Người phụ trách sẽ điền các thông tin :

• Tên tổ chức : là tên phòng ban nơi ứng viên trúng tuyển sẽ làm việc.
• Email : là email của người sẽ trực tiếp tiếp nhận thông tin liên lạc trong quá trình tuyển dụng
• CRO quản lý : là tên phòng ban yêu cầu tuyển dụng

Nhấn nút “Save” sau khi hoàn tất.
2. Tạo đơn yêu cầu tuyển dụng gửi đến ban lãnh đạo phê duyệt
Đơn yêu cầu sẽ thể hiện đầy đủ nội dung liên quan đến công việc được đề xuất bổ sung nhân sự. Đây chính là cơ sở mà ban lãnh đạo sẽ cân nhắc phê duyệt, do vậy, phòng ban yêu cầu tuyển dụng cần thể hiện chuẩn xác.
Tạo đơn yêu cầu nằm trong chuyên mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Tạo yêu cầu tuyển dụng”
Nội dung cần điền bao gồm :

• Vị trí tuyển : tên chức danh tuyển dụng
• Tên tổ chức : (được liên kết từ phần “tạo phòng ban yêu cầu”)
• Dịch vụ : (có sẵn danh mục lựa chọn)
• CRO phụ trách : (được liên kết từ phần “tạo phòng ban yêu cầu”)
• Lĩnh vực : cho biết vị trí tuyển dụng trực thuộc bộ phận nào
• Ngôn ngữ : ngoại ngữ yêu cầu
• Địa điểm : nơi ứng viên sẽ làm việc
• Trạng thái : (có sẵn danh mục lựa chọn)

3. Quản lý hồ sơ các nguồn tuyển dụng ứng viên nội bộ và bên ngoài gửi về doanh nghiệp
Theo dõi số lượng hồ sơ ứng viên nộp về không chỉ thuộc quyền hạn của bộ phận tuyển dụng mà cả phòng yêu cầu tuyển dụng cũng được quyền truy cập.
Thông qua thông tin “Số HS”, phòng yêu cầu tuyển dụng có thể nhận định tiến trình tuyển dụng hiệu quả hay không. Trường hợp, số lượng hồ sơ quá ít trong khi nhân lực lại cần gấp thì đây chính là cơ sở để phòng yêu cầu tuyển dụng kiến nghị bộ phận tuyển dụng điều chỉnh phương thức tiếp cận ứng viên.
Để vào được chuyên mục này, người phụ trách sẽ truy cập theo thứ tự “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Quản lý hồ sơ gửi đơn vị tuyển dụng”
4. Xem hồ sơ ứng viên phù hợp do bộ phận tuyển dụng gửi đến
Sau khi sàng lọc hồ sơ ứng viên, bộ phận tuyển dụng sẽ gửi đến phòng yêu cầu tuyển dụng danh sách ứng viên phù hợp để phê duyệt ứng viên theo đúng yêu cầu công việc đặt ra.
Phòng yêu cầu tuyển dụng sẽ vào chuyên mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Xem hồ sơ bộ phận tuyển dụng gửi”
Tại đây, phần mềm liên kết dữ liệu đầy đủ, giúp người phụ trách phê duyệt có được những thông tin cần thiết về :

• Thông tin về ứng viên phù hợp
• Thông tin về vị trí tuyển dụng
• Đề xuất phỏng vấn ứng viên với ngày, giờ như thế nào
• Nhân viên nào của bộ phận tuyển dụng thực hiện đề xuất
• Ngày bộ phận tuyển dụng gửi báo cáo (hồ sơ ứng viên) cho phòng yêu cầu tuyển dụng
• Nội dung bản báo cáo …

►► Có thể bạn quan tâm: Lợi ích của Nhân viên tuyển dụng khi dùng TalentBold Hiring
5. Cập nhật thông tin phỏng vấn trực tiếp ứng viên
Kết quả phỏng vấn đôi khi phải tiến hành 2-3 vòng, sau đó, bộ phận tuyển dụng mới lập báo cáo gửi phòng yêu cầu tuyển dụng.
Tuy nhiên, nếu phỏng yêu cầu tuyển dụng muốn cập nhật liên tục quá trình phỏng vấn thì phần mềm TalentBold Hiring vẫn đáp ứng hoàn hảo.
Thông qua chuyên mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Cập nhật thông tin ứng viên đã nhận”

• Ứng viên đã tham gia phỏng vấn bao nhiêu vòng
• Thời gian tiến hành các vòng phỏng vấn : đã thực hiện và dự kiến thực hiện tiếp ra sao
• Nhân viên nào của bộ phận tuyển dụng sẽ trực tiếp gửi báo cáo cho phòng yêu cầu tuyển dụng…

Tất cả được thể hiện rõ ràng, minh bạch, các bên liên quan đều có thể theo dõi và cập nhật liên tục.
6. Báo cáo tháng hoặc năm các yêu cầu tuyển dụng
Phòng yêu cầu tuyển dụng định kỳ tháng hoặc năm cũng sẽ được yêu cầu thiết lập báo cáo về các yêu cầu tuyển dụng đã đề xuất, đã phê duyệt trình ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Rút ngắn thời gian thiết lập báo cáo là một trong những chức năng chủ lực của phần mềm TalentBold Hiring. Với những báo cáo của phòng yêu cầu tuyển dụng, người phụ trách chỉ cần truy cập:
a. Báo cáo tháng các yêu cầu tuyển dụng

• Vào chuyên mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Báo cáo tháng yêu cầu tuyển dụng”
• Lựa chọn năm báo cáo và tháng báo cáo
• Nhấn chọn “ Thực hiện”

Phần mềm tuyển dụng TalentBold Hiring sẽ truy xuất ngay lập tức những thông tin liên quan đến yêu cầu tuyển dụng theo từng ngày trong tháng, bao gồm:

• Ngày : tất cả các ngày trong tháng
• Số HĐ và khởi tạo : số lượng yêu cầu tuyển dụng mà phòng ban đã thực hiện
• Số đơn hàng up : số lượng yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt
• Số hồ sơ ESS đã gửi : phảnh ánh số lượng vị trí mà bộ phận tuyển dụng gửi hồ sơ ứng viên cho phòng yêu cầu tuyển dụng
• Số hồ sơ đã gửi khách : phản ánh số lượng vị trí đã tiến hành phỏng vấn

Từ giao diện phần mềm, người thiết lập báo cáo có thể kiểm tra và gửi báo cáo đến ban lãnh đạo thông qua hệ thống TalentBold Hiring.
b. Báo cáo năm các yêu cầu tuyển dụng

• Vào chuyên mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị yêu cầu tuyển dụng- DEPT (CRO) -> Báo cáo năm yêu cầu tuyển dụng”
• Lựa chọn năm báo cáo
• Nhấn chọn “ Thực hiện”

Nội dung truy xuất tương tự các thông tin trong bản “ báo cáo tháng yêu cầu tuyển dụng”, chỉ khác là số lượng tổng hợp thể hiện theo 12 tháng trong năm (thay vì theo ngày như trong báo cáo tháng)

►► Xem thêm: Lợi ích của BLĐ khi dùng Talentbold Hiring
Trên đây là những lợi ích của phòng yêu cầu tuyển dụng khi dùng TalentBold Hiring. Chỉ với một phần mềm gọn nhẹ, không chỉ phòng yêu cầu tuyển dụng mà tất cả các bên liên quan đều tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí, nhân lực, còn hiệu quả tuyển dụng mang lại thì được cải thiện vượt bậc.
Chi tiết liên hệ:
Talentbold – We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: [email protected]
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

Nguồn ảnh: internet