Bí quyết lựa chọn phần mềm ERP hiệu quả.

Chắc hẳn nhắc đến ERP bạn sẽ không còn xa lạ gì đối với mỗi doanh nghiệp. ERP chính là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp, từ tài chính, kế toán, nhân sự, hàng hóa, công việc. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng phù hợp với doanh nghiệp. Chính vì vậy bạn cần có sự lựa chọn sao cho thật đúng đắn.

1. Các bước để lựa chọn được phần mềm ERP hiệu quả là
a. Thành lập đội dự án triển khai phần mềm
Đội dự án này sẽ phụ trách việc triển khai, giám sát, khảo sát nhà cung cấp….và đội sự án này sẽ làm việc và tìm kiếm nhà cung cấp ERP. Và các thành viên trong đội này phải là người thực sự am hiểu về phần mềm, và người trưởng nhóm là người có tố chất lãnh đạo các thành viên còn lại để có thể đưa cả đội đi đúng hướng.

b. Lập kế hoạch
Khi bạn đã hoàn thành đội ngũ ở nhóm 1 thì bước tiếp theo đó chính là có một kế hoạch cho những bước đi tiếp theo. Xây dựng kế hoạch tổng quan, chi tiết việc triển khai phần mềm erp và thống nhất kế hoạch này với ban lãnh đạo công ty.

Kế hoạch cần chỉ rõ chi tiết hoạt động, mục tiêu từng bước, phân công rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia, dự trù ngân sách, tổng hợp yêu cầu đặc thù (nếu có) của doanh nghiệp…

c. Xác định các yêu cầu của doanh nghiệp
Công việc bạn cần làm đó là:

Xác định cơ cấu của doanh nghiệp
Xác định và mô hình hóa các quy trình của doanh nghiệp
Xác định các yêu cầu hiện tại và cả các yêu cầu mở rộng trong tương lai

Sau đó truyền lại cho nhà cung cấp để họ có những tư vấn chính xác cho doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm ERP phù hợp.

>>>Xem thêm: ảnh hưởng của công nghệ trong quy trình tuyển dụng nhân sự

d. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp phù hợp
Sau khi thực hiện đủ các bước trên thì lúc này là lúc bắt đầu tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp.
Cần xem xét và lựa chọn kỹ càng để có được nhà cung cấp tốt. Có vậy mà doanh nghiệp mới có sự phát triển tốt được trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp được.

2. Các phần mềm ERP tốt nhất mà bạn có thể tham khảo

a. Phần mềm Jobchat