Các lỗi thường gặp trong Microsoft word và cách khắc phục

1. Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ dưới dòng chữ Trường hợp bạn soạn thảo nhưng toàn bộ văn bản bị gạch chân, đây là do tính năng kiểm tra lỗi chính tả của Word đang được bật. Bạn hãy thực hiện theo bước sau: Bước 1: Vào thẻ File -> Options. Bước 2: Chọn thẻ Proofing -> bỏ dấu tích trong mục Check Spelling as you type. 2. Lỗi khi gõ chữ “i” chuyển thành chữ “I” Bước 1: Vào thẻ File -> [...]

Read more...

Thay đổi hướng của văn bản trong Word

Các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong textbox khi đặt textbox bên lề văn bản, hay các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong các ô tiêu đề bảng… Tất cả điều đó đều có thể thực hiện được nhanh chóng với tính năng Text Direction trong Word. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách thay đổi hướng của văn bản trong Microsoft Word 2013. Thay đổi hướng của văn bản trong hộp textbox [...]

Read more...

Cách tính tổng dòng và cột nhanh nhất trong Word 2013

Các bạn thường hay sử dụng Excel để tính toán dữ liệu trong các bảng biểu, nhưng nếu dữ liệu đó nằm trong tài liệu Word các bạn cũng có thể thực hiện tính toán trực tiếp trên Word mà không cần mất thời gian sử dụng các ứng dụng hỗ trợ tính toán. Đây cũng là một tính năng khá hay và hữu ích cho những người thường xuyên phải làm báo cáo trên Word. Bài viết dưới đây hướng [...]

Read more...

Trộn dữ liệu từ Excel sang Word

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách Trộn dữ liệu từ Excel sang Word 2013. Ví dụ viết bảng chi tiết lương cho 100 công nhân sử dụng dữ liệu từ Word và Excel. Chi tiết lương được tạo bởi file Word trong đó trường Họ tên, Phòng ban, chi tiết lương tháng 12/2015 đều lấy từ file Excel. Dữ liệu file Excel: Bước 1: Chọn MAILINGS -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Winzard. Bước 2: Trong Mail Merge tích [...]

Read more...

Cách tạo chữ nghệ thuật trong Word

Đôi khi đọc văn bản đơn thuần chỉ là font chữ đơn giản sẽ thấy nhàm chán và không tạo được điểm nhấn trong văn bản của mình. Chính vì vậy mình giới thiệu tới các bạn công cụ chèn chữ nghệ thuật trong Word. 1. Chèn hình ảnh Lựa chọn hình ảnh trên máy tính Bước 1: Chọn thẻ Insert -> Pictures. Bước 2: Hộp thoại xuất hiện -> Chọn đường dẫn tới ảnh muốn chèn -> Insert. Chọn ảnh Online Ngoài tính năng [...]

Read more...

Hướng dẫn cài đặt font chữ mặc định trong Word, Excel và PowerPoint

Trong quá trình làm việc với Microsoft Office để tiết kiệm thời gian khi tạo văn bản mới, bạn có thể cài đặt font chữ mặc định cho tất cả các file văn bản. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách cài đặt font chữ mặc định trong Word, Excel và PowerPoint. 1. Cài font chữ mặc định trên Word Bước 1: Mở phần mềm Word -> chọn tab HOME -> kích chọn mũi tên trong mục Font. Bước 2: [...]

Read more...

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong word. Trường hợp nếu Word của bạn để đơn vị đo là Inches bạn nên chuyển đổi về Centimeters để thuận tiện cho quá trình căn chỉnh lề. 1. Chuyển đổi đơn vị sang Centimeters Bước 1: Vào File -> Options. Bước 2: Hộp thoại xuất hiện chọn Advanced -> di chuyển chuột tới mục Display -> trong mục Show measurements in units of chọn Centimeters -> OK. Nếu Word của [...]

Read more...

Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Đôi khi trong công việc bạn muốn chuyển dữ liệu bảng từ excel sang word nhưng khi copy sang word bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung trong word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng. Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần copy -> Bôi đen dữ liệu muốn copy -> Chuột phải chọn Copy. Bước 2: Mở file Word muốn chèn [...]

Read more...

Cách giảm kích thước, dung lượng file tài liệu Word chứa hình ảnh

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách giảm kích thước tài liệu Word 2016, 2010, 2007 chứa hình ảnh không cần sử dụng thêm phần mềm. Để giảm kích thước tài liệu Office có chứa ảnh thực hiện các cách sau: – Nén hình ảnh trong tài liệu. – Loại bỏ tính năng chỉnh sửa trong ảnh. 1. Giảm dung lượng file bằng cách nén trực tiếp các hình ảnh chứa trong tài liệu File tài liệu ban đầu có dung lượng: Bước [...]

Read more...